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公司名称需符合香港公司注册处规定,不能与已注册公司重名或相似,也不能包含敏感词汇。可以登录 “公司注册处综合资讯系统” 进行名称查册,确保名称可用。公司名称可以是中文、英文,或者中英文都有。中文名称必须以 “有限公司” 结尾,英文名称必须以 “Limited” 结尾。
股东和董事资料:提供股东和董事的身份证明文件复印件,如身份证、护照;以及住址证明文件,如水电费账单、银行对账单等。股东和董事可以是同一人,且无国籍限制,但董事须年满 18 周岁 。
注册资本:香港公司标准注册资本为 10,000 港元,无需验资,即资金不需要实际到位。但注册资本并非越高越好,因为涉及股份转让时,可能会产生相应的厘印税。
公司章程:规定公司运营的基本规则,包括股东权利、董事会组成、股份分配等内容,可根据自身需求进行定制。
注册地址:必须是香港的实际地址,用于接收政府、银行等机构的信件和通知。如果没有香港本地地址,可以使用代理公司提供的地址服务 。
法定秘书:香港公司必须委任一名法定秘书,法定秘书须为香港本地的自然人或法人团体。自然人秘书须常居于香港,法人团体秘书须持有香港公司注册处发出的信托或公司服务提供者牌照(TCSP) 。
可以通过香港公司注册处的网上注册系统(电子服务)提交申请,也可以委托专业的注册代理机构或律师事务所递交纸质文件 。网上申请相对便捷,处理速度也更快 。
注册费用主要包括政府官费和秘书服务费。政府官费一般为 1720 港元左右(具体金额可能因政策调整) 。
公司注册处会对申请进行审核,一般需要 4 - 6 个工作日,具体时间视申请材料是否齐全、准确,以及是否需要进一步核实而定 。
审核通过后,注册处会颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation)和商业登记证(Business Registration Certificate)。可以亲自前往香港公司注册处领取,也可以委托代理机构邮寄到指定地址 。至此,公司注册成功,就可以开展业务啦 。
不过注册香港公司后续还涉及年审、税务申报等维护工作,一定要按时处理,避免逾期产生罚款。如果对注册流程不太熟悉,建议找专业可靠的代理机构协助办理,能省心不少~